Довідка про склад сім’ї як окремий документ офіційно скасована ще у 2019 році. Натомість зараз видають довідку про склад зареєстрованих у житловому приміщенні осіб або витяг з реєстру територіальної громади. Саме цей документ приймають у більшості установ, де раніше вимагали стару довідку.
Отримати його можна в Центрі надання адміністративних послуг (ЦНАП) за місцем розташування житла. Процедура відносно проста, але є нюанси залежно від того, хто звертається — власник чи зареєстрована особа.
Чому стару довідку скасували
У 2019 році Міністерство соціальної політики скасувало довідку про склад сім’ї наказом № 1106. Причина — зміна підходів до соціальних виплат і перехід на електронні реєстри. Тепер інформація про зареєстрованих осіб береться безпосередньо з реєстру територіальної громади.
На практиці багато організацій досі просять «довідку про склад сім’ї», але приймають новий документ під тією ж назвою або як витяг. Тому плутанина залишається, але суть одна — потрібна офіційна інформація про людей, зареєстрованих за конкретною адресою.
Де саме отримувати документ
Основне місце — Центр надання адміністративних послуг (ЦНАП) тієї громади, на території якої знаходиться житло. У великих містах це може бути будь-який зручний ЦНАП, але точніше звертатися саме за місцем реєстрації нерухомості.
У сільській місцевості послугу можуть надавати виконавчі комітети сільських, селищних рад. Іноді документ формують через портал Дія або місцеві електронні сервіси, але особисте звернення досі залишається найпоширенішим способом.
Важливі моменти
Стару довідку про склад сім’ї скасовано з 2019 року.
Замість неї видають довідку про зареєстрованих осіб або витяг з реєстру.
Звертатися потрібно до ЦНАПу за місцем знаходження житла.
Зазвичай документ видають власнику або його представнику за довіреністю.
Які документи потрібні
Для отримання довідки або витягу зазвичай потрібні:
- паспорт громадянина України (або ID-картка);
- ідентифікаційний код (РНОКПП);
- документи на право власності на житло (якщо звертається власник);
- свідоцтва про народження дітей (якщо вони зареєстровані за адресою);
- у разі представництва — нотаріальна довіреність.
Іноді працівники ЦНАПу можуть попросити додаткові підтвердження, особливо якщо дані в реєстрі застарілі або є розбіжності.
Хто може отримати документ
Найчастіше довідку видають власнику (або співвласнику) житла. Зареєстрована особа, яка не є власником, іноді також може звернутися, але практика в різних громадах відрізняється. Представник власника діє лише за довіреністю.
Якщо потрібна інформація для соціальних виплат, субсидії чи оформлення допомоги, установи самі роблять запит до реєстрів. У багатьох випадках приносити паперову довідку вже не обов’язково.
| Ситуація | Куди звертатися | Що отримати |
|---|---|---|
| Потрібна інформація про зареєстрованих | ЦНАП | Довідка / витяг з реєстру |
| Для соціальних виплат | Часто запит робить сама установа | Електронні дані |
| Сільська місцевість | Виконком сільської / селищної ради | Аналогічний документ |
Актуальні способи отримання інформації про склад зареєстрованих осіб станом на 2025–2026 роки.
Практичні поради
Перед візитом до ЦНАПу перевірте на сайті громади або в Дії, чи можна замовити послугу онлайн. Візьміть із собою всі оригінали документів — це прискорить процес. Якщо дані в реєстрі неповні, спочатку може знадобитися оновлення інформації про реєстрацію місця проживання.
Пам’ятайте: навіть якщо вам кажуть «потрібна довідка про склад сім’ї», насправді мають на увазі сучасний витяг або довідку про зареєстрованих осіб. Саме її і варто просити в ЦНАПі.
Документ зазвичай видають у день звернення або протягом кількох робочих днів. Термін дії залежить від установи, яка його вимагає, але найчастіше приймають довідки, видані не пізніше ніж за місяць.