Справка о составе семьи как отдельном документе официально отменена еще в 2019 году. Сейчас выдают справку о составе зарегистрированных в жилом помещении лиц или выписке из реестра территориального общества. Именно этот документ принимают в большинстве учреждений, где раньше требовали старую справку.
Получить его можно в Центре предоставления административных услуг (ЦНАП) по местонахождению жилья. Процедура относительно проста, но есть нюансы в зависимости от того, кто обращается – владелец или зарегистрированное лицо.
Почему старую справку отменили
В 2019 году Министерство социальной политики отменило справку о составе семьи приказом № 1106. Причина – изменение подходов к социальным выплатам и переход на электронные реестры. Теперь информация о зарегистрированных лицах берется непосредственно из реестра территориального общества.
На практике многие организации до сих пор просят «справку о составе семьи», но принимают новый документ под тем же названием или как выписку. Поэтому неразбериха остается, но суть одна — нужна официальная информация о людях, зарегистрированных по конкретному адресу.
Где именно получать документ
Основное место – Центр предоставления административных услуг (ЦНАП) той общины, на территории которой находится жилье. В больших городах это может быть любой удобный ЦНАП, но вернее обращаться именно по месту регистрации недвижимости.
В сельской местности услугу предоставляют исполнительные комитеты сельских, поселковых советов. Иногда документ формируют через портал Действие или местные электронные сервисы, но личное обращение все еще остается самым распространенным способом.
Важные моменты
Старая справка о составе семьи отменена с 2019 года.
Вместо нее выдают справку о зарегистрированных лицах или выписках из реестра.
Обращаться нужно в ЦНАП по месту нахождения жилья.
Обычно документ выдают владельцу или его представителю по доверенности.
Какие документы нужны
Для получения справки или выписки обычно требуются:
- паспорт гражданина Украины (или ID-карта);
- идентификационный код (РНОКПП);
- документы на право собственности на жилье (если обращается собственник);
- свидетельства о рождении детей (если они зарегистрированы по адресу);
- в случае представительства – нотариальная доверенность.
Иногда работники ЦНАПа могут попросить дополнительные подтверждения, особенно если данные в реестре устаревшие или разногласия.
Кто может получить документ
Чаще справку выдают собственнику (или совладельцу) жилья. Зарегистрированное лицо, не являющееся владельцем, иногда также может обратиться, но практика в разных общинах отличается. Представитель собственника действует только по доверенности.
Если нужна информация для социальных выплат, субсидии или оформления помощи, учреждения сами запросят реестры. Во многих случаях приносить бумажную справку уже не обязательно.
| Ситуация | Куда обращаться | Что получить |
|---|---|---|
| Требуется информация о зарегистрированных | ЦНАП | Справка / выписка из реестра |
| Для социальных выплат | Часто запрос делает само учреждение | Электронные данные |
| Сельская местность | Исполком сельского/поселкового совета | Аналогичный документ |
Актуальные способы получения информации о составе зарегистрированных лиц по состоянию на 2025-2026 годы.
Практические советы
Перед визитом в ЦНАП проверьте на сайте общины или в Действии, можно ли заказать услугу онлайн. Возьмите с собой все подлинники документов — это ускорит процесс. Если данные в реестре неполны, сначала может потребоваться обновление информации о регистрации места жительства.
Помните: даже если вам говорят «нужная справка о составе семьи», на самом деле подразумевают современную выписку или справку о зарегистрированных лицах. Именно ее и следует просить в ЦНАПе.
Документ обычно выдается в день обращения или в течение нескольких рабочих дней. Срок действия зависит от учреждения, которое его требует, но чаще всего принимают справки, выданные не позднее месяца.