В Україні законодавство свідомо не встановлює жорсткої верхньої межі на загальну кількість днів тимчасової непрацездатності протягом календарного року. Допомога виплачується до повного відновлення працездатності або до встановлення інвалідності, якщо стан здоров’я підтверджено належними медичними документами.
Водночас існують чіткі пороги — 120 днів безперервно або 150 днів по одному захворюванню з перервами протягом 12 місяців, — після яких лікар зобов’язаний направити пацієнта на оцінювання повсякденного функціонування. Саме ці цифри найчастіше плутають із «максимальною кількістю днів лікарняного на рік».
Для окремих категорій (туберкульоз, догляд за близькими, сезонні працівники) діють спеціальні правила, а оплата залежить від страхового стажу та типу випадку. Розуміння цих нюансів дозволяє уникнути втрат у виплатах і конфліктів із роботодавцем.
Відсутність річного ліміту: правова основа та захист працівника
Закон України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (№ 1105) прямо передбачає, що допомога по тимчасовій непрацездатності виплачується за весь період до відновлення працездатності або до встановлення інвалідності. Це означає: скільки разів ви відкривали електронний лікарняний і скільки календарних днів набрали сумарно — не має значення для права на виплату.
Такий підхід захищає людину від ситуації, коли хронічне захворювання чи важка травма «вичерпують ліміт» і залишають без доходу. Система соціального страхування побудована навколо принципу компенсації втраченого заробітку, а не навколо штучного обмеження днів. Електронний реєстр листків непрацездатності, який працює вже кілька років, лише підсилив прозорість: кожен випадок фіксується автоматично, а можливість підробок суттєво зменшилася.
Для працівника це означає просту річ — якщо лікар підтверджує непрацездатність, роботодавець і Пенсійний фонд України зобов’язані виконувати свої частини зобов’язань. Перші п’ять днів звичайної хвороби чи побутової травми оплачує роботодавець, з шостого дня — ПФУ.
Пороги 120 і 150 днів — момент направлення на оцінювання повсякденного функціонування
Саме тут виникає найбільша плутанина. Багато хто вважає 120 або 150 днів «максимумом». Насправді це не стеля оплати, а поріг для медичної експертизи.
Згідно з критеріями, затвердженими постановою Кабінету Міністрів України від 15 листопада 2024 р. № 1338, лікуючий лікар зобов’язаний направити особу на оцінювання повсякденного функціонування експертною командою у таких випадках:
- тимчасова непрацездатність триває безперервно 120 календарних днів з дня її початку;
- непрацездатність, спричинена одним і тим самим захворюванням або станом, тривала з перервами і загалом набрала 150 календарних днів протягом року;
- захворювання на туберкульоз — через 10 місяців від початку непрацездатності незалежно від безперервності.
Після оцінювання експертна команда може продовжити лікарняний, встановити групу інвалідності або визнати особу працездатною. Важливо: вихід на роботу хоча б на один день обнуляє відлік 120-денного безперервного періоду. Для 150-денного показника перерва також має значення — вона стосується саме одного й того самого діагнозу.
Ключовий момент 2026 року: система оцінювання повсякденного функціонування замінила стару модель МСЕК. Акцент зміщено з формального встановлення інвалідності на реальні можливості людини виконувати повсякденні дії та трудові функції.
Особливі правила для окремих категорій випадків і працівників
Не всі ситуації підпадають під загальні пороги 120/150 днів. Існують чіткі винятки та додаткові обмеження.
Для виробничої травми чи професійного захворювання строк збереження місця роботи не обмежений чотирма місяцями — місце зберігається до відновлення працездатності або встановлення інвалідності. Оплата з першого дня йде за рахунок ПФУ в розмірі 100 % середньої зарплати незалежно від стажу.
Догляд за хворою дитиною до 14 років амбулаторно обмежений 14 календарними днями на один випадок. Якщо дитина перебуває в стаціонарі — лікарняний відкривається на весь період лікування. Догляд за хворим дорослим членом сім’ї — максимум три дні, у виняткових випадках до семи.
Для сезонних і тимчасових працівників діє окреме обмеження: допомога по тимчасовій непрацездатності у зв’язку із захворюванням чи травмою, не пов’язаною з виробництвом, надається не більше ніж за 75 календарних днів протягом календарного року. Це пов’язано з меншим обсягом страхових внесків і специфікою короткострокової зайнятості.
Вагітність і пологи мають власний режим — допомога виплачується за весь період відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами, і загальні пороги 120/150 днів на неї не поширюються.
Оплата лікарняних: хто платить і в якому розмірі
Розмір допомоги залежить від страхового стажу застрахованої особи. Ось базова шкала:
| Страховий стаж | Відсоток середньої зарплати | Хто оплачує |
|---|---|---|
| До 3 років | 50 % | Перші 5 днів — роботодавець, далі — ПФУ |
| 3–5 років | 60 % | Перші 5 днів — роботодавець, далі — ПФУ |
| 5–8 років | 70 % | Перші 5 днів — роботодавець, далі — ПФУ |
| Понад 8 років | 100 % | Перші 5 днів — роботодавець, далі — ПФУ |
| Виробнича травма / профзахворювання | 100 % незалежно від стажу | З першого дня — ПФУ |
| Догляд за дитиною / стаціонар | 100 % | З першого дня — ПФУ |
Дані базуються на положеннях Закону № 1105 та Порядку обчислення середньої заробітної плати. Якщо за останні 12 місяців страховий стаж становить менше шести місяців, виплата обмежується розрахунком із мінімальної заробітної плати.
У 2026 році мінімальна зарплата становить 8647 грн, і це впливає на нижню межу допомоги для працівників із коротким стажем. Для сумісників з квітня 2025 року допомога знову виплачується і за основним місцем, і за сумісництвом.
Поширені міфи про ліміти лікарняних
Міф перший: «Можна брати не більше 30–40 днів на рік, інакше звільнять». Реальність — кількість відкритих лікарняних не обмежена. Звільнення можливе лише за безперервної непрацездатності понад чотири місяці підряд (п. 5 ч. 1 ст. 40 КЗпП), і навіть тоді це право, а не обов’язок роботодавця.
Міф другий: «Після 120 днів лікарняний автоматично закривають». Ні. 120 днів — лише сигнал для направлення на оцінювання. Експертна команда може продовжити непрацездатність.
Міф третій: «Електронний лікарняний менш надійний, ніж паперовий». Навпаки — електронний документ формується в системі охорони здоров’я і автоматично потрапляє до реєстру. Паперовий варіант допускається лише у виняткових випадках (технічні збої, воєнний стан, форс-мажор).
Міф четвертий: «Якщо часто хворію, роботодавець може відмовити в оплаті». Ні, якщо медичний висновок оформлений правильно. Відмова можлива лише при встановленні фіктивності документа.
У нашій практиці ми стикалися з випадком, коли працівник із хронічним захворюванням набрав понад 180 днів за рік із кількома перервами. Після правильного оформлення всіх електронних висновків і своєчасного проходження оцінювання всі виплати надійшли без затримок, а роботодавець не мав підстав для претензій.
Практичний міні-кейс і що робити при проблемах
Працівниця з діагнозом рецидивуючого захворювання відкрила лікарняний у січні. Після 90 днів безперервно лікар направив на оцінювання. Експертна команда продовжила непрацездатність ще на два місяці. Коли сумарно по тому самому діагнозу набралося 150 днів, відбулося повторне оцінювання, після якого встановили групу інвалідності. Увесь період був оплачений.
Якщо виникли проблеми з виплатами:
- перевірте статус електронного лікарняного в особистому кабінеті на порталі Пенсійного фонду;
- зверніться до бухгалтерії роботодавця з письмовою заявою;
- при відмові або затримці — до територіального органу ПФУ;
- у разі конфлікту з роботодавцем щодо звільнення — до Державної служби праці або суду.
Під час воєнного стану діють додаткові гарантії: звільнення в період тимчасової непрацездатності можливе, але дата звільнення має бути першим робочим днем після закриття лікарняного (крім випадків повної ліквідації).
Ризики звільнення та захист прав
Стаття 40 Кодексу законів про працю дозволяє роботодавцю розірвати трудовий договір, якщо працівник не з’являється на роботі понад чотири місяці підряд унаслідок тимчасової непрацездатності (крім відпустки у зв’язку з вагітністю та пологами). Будь-який вихід на роботу хоча б на один день обнуляє цей строк.
Для виробничої травми, професійного захворювання та деяких інших діагнозів місце роботи зберігається до відновлення працездатності або встановлення інвалідності. Звільнення за п. 5 ст. 40 КЗпП у таких випадках неможливе.
Судова практика 2025–2026 років показує: якщо документи оформлені належним чином, суди частіше стають на бік працівника. Роботодавець зобов’язаний запропонувати іншу роботу, якщо така є, і правильно оформити наказ.
Чек-лист для працівника перед і під час лікарняного
- Переконайтеся, що сімейний лікар або спеціаліст сформував електронний медичний висновок у системі eHealth.
- Перевірте, чи з’явився листок непрацездатності в особистому кабінеті на сайті Пенсійного фонду (зазвичай протягом 1–2 днів).
- Повідомте роботодавця про відкриття лікарняного (бажано письмово або через корпоративний канал).
- При наближенні до 100–110 днів безперервної непрацездатності уточніть у лікаря план направлення на оцінювання.
- Зберігайте всі медичні документи та скріншоти статусів електронного лікарняного.
- Якщо страховий стаж менше 6 місяців за останній рік — розраховуйте на можливе обмеження розміру виплати мінімальною зарплатою.
- При догляді за дитиною або членом сім’ї уточніть максимальні строки саме для вашого випадку.
Цей список допомагає уникнути більшості типових затримок і конфліктів.
Відповіді на часті запитання
Чи можна брати лікарняний кілька разів на рік без обмежень?
Так. Обмежень за кількістю відкритих листків немає. Обмеження стосуються лише безперервної тривалості та одного діагнозу з перервами.
Що відбувається після 150 днів по одному захворюванню?
Лікар направляє на оцінювання повсякденного функціонування. Експертна команда вирішує, чи продовжувати непрацездатність, чи встановлювати інвалідність.
Чи оплачуються вихідні та святкові дні під час лікарняного?
Так, допомога нараховується за всі календарні дні тимчасової непрацездатності, включно з вихідними.
Чи впливає лікарняний на щорічну відпустку?
Дні тимчасової непрацездатності не входять до щорічної відпустки. Якщо лікарняний відкритий під час відпустки, невикористані дні переносяться.
Які зміни очікуються після квітня 2026 року?
Закон № 4683-IX посилює контроль за обґрунтованістю видачі та продовження медичних висновків, а також відповідальність за необґрунтовані документи. Для добросовісних працівників це лише підвищує прозорість системи.
Знання цих правил дозволяє спокійно проходити період хвороби, не боячись штучних обмежень, і вчасно реагувати, якщо стан затягується. Головне — своєчасне оформлення документів і розуміння, що система соціального страхування створена для підтримки, а не для обмеження права на лікування.