Отпускные начисляются исходя из средней заработной платы работника за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу выхода в отпуск. Сумму среднедневного заработка умножают на количество календарных дней отпуска. Этот порядок закреплен в Порядке исчисления средней заработной платы, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины №100.
Формула выглядит просто: отпускные = среднедневная зарплата × дни отпуска. Но на практике бухгалтер должен правильно определить расчетный период, какие выплаты включать в заработок и какие дни исключать.
По состоянию на 2026 год базовые правила остаются прежними, хотя военное положение вносит отдельные нюансы в отношении праздничных дней.
Расчетный период
По общему правилу расчетным периодом являются последние 12 календарных месяцев до месяца, в котором работник уходит в отпуск. Если человек работает менее года, принимают фактически отработанное время с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа выхода в отпуск.
К примеру, если отпуск начинается в июле 2026 года, расчетный период — с 1 июля 2025-го по 30 июня 2026-го. Все выплаты, входящие в фонд оплаты труда за эти месяцы, учитываются при расчете.
Если в расчетном периоде были месяцы, когда работник не работал по уважительным причинам (отпуск без сохранения зарплаты, простой не по вине работника и т.п.), эти периоды могут влиять на количество дней, на которые делят заработок.
Как определить среднедневную зарплату
Среднедневную зарплату получают, разделив общую сумму заработка за расчетный период на количество календарных дней этого периода. Из числа дней исключают праздничные и нерабочие, предусмотренные статьей 73 Кодекса законов о труде.
Во время военного положения праздничные и нерабочие дни считаются обычными календарными днями. Поэтому при расчете отпускных в этот период их обычно не отнимают из общего числа дней.
К заработку включают оклад, доплаты, надбавки, премии, имеющие систематический характер, оплату за предыдущие отпуска, больничные и другие выплаты, с которых уплачивается единый взнос. Разовые премии и отдельные компенсации могут учитываться по специальным правилам.
Формула начисления отпускных
После того как определена среднедневная зарплата, ее умножают на количество календарных дней отпуска. Именно эта сумма и является отпускной.
Важно: в продолжительность ежегодного отпуска не входят праздничные и нерабочие дни (в мирное время). Во время военного положения это правило работает иначе – праздничные дни не продлевают отпуск и не исключаются из расчета дней.
Отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до начала отпуска. Во время военного положения сроки могут несколько корректироваться, но общий подход сохраняется.
Краткий алгоритм расчета
1. Определить расчетный период (обычно 12 месяцев).
2. Подытожить все выплаты, входящие в заработок.
3. Подсчитать количество календарных дней периода (минус праздничные, если они исключаются).
4. Разделить сумму заработка на количество дней – получить среднедневную.
5. Умножить среднедневное количество дней отпуска.
Особые случаи
Если работник уходит в отпуск, не отработав полных 12 месяцев, то расчетный период берется фактический. Среднедневную все равно считают по тем же правилам.
При увольнении компенсация за неиспользованные дни отпуска рассчитывается почти так же, как отпускные. Разница лишь в том, что вместо дней отпуска берут количество оставшихся дней неиспользованных.
Премии, выплачиваемые за период, длиннее месяца, включают к заработку в специальном порядке — пропорционально месяцам расчетного периода.
Что влияет на сумму отпускных
Больше всего на размер отпускных влияет уровень заработной платы в расчетном периоде. Если последние месяцы были с высокими премиями или доплатами, то среднедневная вырастет. И наоборот — длительные больничные или отпуска без сохранения зарплаты могут снизить базу.
Также имеет значение, были ли в расчетном периоде повышения окладов. В некоторых случаях заработок корректируют на коэффициент повышения.
Отпускные – это не бонус, а часть гарантированной оплаты труда. Правильный расчет защищает и работника, и работодателя. Поэтому бухгалтеры всегда опираются на порядок № 100 и актуальные разъяснения, а работникам полезно понимать базовую логику, чтобы проверять начисления.